我們在注冊公司的時(shí)候，都會(huì )有公司的印章，印章對公司作用很大，很多時(shí)候可以代表一個(gè)公司，但是很多企業(yè)對于如何保管這些印章不是很了解，這里小編就簡(jiǎn)單為大家介紹一下，希望能為您提供幫助。
公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)文件加蓋都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管，應實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負責人印章與財務(wù)專(zhuān)用章分管的制度，并嚴格執行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施。
1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責，同時(shí)也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。
在加強管理者的崗位意識的同時(shí)，也要建立規范的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，印章使用者應填寫(xiě)統一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、對變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì )同 法律部門(mén)將收繳的印章統一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規定存檔。
4、印章不小心遺失了，該怎么辦？
印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之后，在進(jìn)行補刻時(shí)，要拿上公安機關(guān)的報案回執、登報申明、補刻印章申請書(shū)等材料到當地公安機關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。
Tips：公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。
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