無(wú)論是受到宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境的影響，還是出于企業(yè)發(fā)展戰略的綜合考慮，外資企業(yè)在中國發(fā)展，其子公司或者分公司抑或會(huì )面臨清算注銷(xiāo)的情況，本文就外資企業(yè)在中國的清算、注銷(xiāo)的流程和相關(guān)材料作以歸納梳理，希望能幫助企業(yè)管理者對外資企業(yè)在華清算注銷(xiāo)的流程有一個(gè)概念性的認識及實(shí)務(wù)執行指導。這里小編就為大家介紹一下上海外資公司注銷(xiāo)、清算的詳細流程及所需文件。
第一步：向外資審批機關(guān)申請批準解散
企業(yè)清算前的前置審批程序
外資企業(yè)啟動(dòng)解散、清算程序前，須向原審批機關(guān)請求批準，所需材料：
1、 外商投資企業(yè)提前終止的申請書(shū)
2、 企業(yè)權力機構(股東或股東會(huì )，董事會(huì ))關(guān)于提前終止合同、章程的決議，如：股東會(huì )決議、股東決定、董事會(huì )決議、執行董事決定；
3、 企業(yè)投資各方法定代表人簽署的提前終止章程聲明（合資、合作企業(yè)則提交提前終止合同、章程協(xié)議書(shū)）；
4、 企業(yè)投資各方法定代表人簽署的原合同、章程；
5、 企業(yè)關(guān)于員工勞動(dòng)關(guān)系狀況的說(shuō)明（包括員工遣散、安置及經(jīng)濟補償的說(shuō)明）
6、 會(huì )計師事務(wù)所出具的《企業(yè)財務(wù)審計報告》；
7、 原企業(yè)批準證書(shū)（正本、副本）、工商營(yíng)業(yè)執照（復印件）；
8、 審批機關(guān)要求報送的其他文件。
審批機關(guān)收到終止申請書(shū)和相關(guān)材料后，作出批準企業(yè)解散的通知，在全國外商投資企業(yè)審批管理系統中增加批準企業(yè)解散的信息。
第二步：成立清算委員會(huì )，并向工商機關(guān)備案、公告企業(yè)正式進(jìn)入清算程序
1.企業(yè)應在批準解散之日起15 日內，成立清算委員會(huì )，依法開(kāi)始清算。
清算委員會(huì )由外資企業(yè)的法定代表人、債權人代表以及有關(guān)主管機關(guān)的代表組成，至少三人，推選負責人一名，并聘請中國的注冊會(huì )計師、律師等參加。
2.清算委員會(huì )應當在成立之日起10日內將清算組成員、負責人名單向公司登記機關(guān)備案。
向企業(yè)所在地工商進(jìn)行“清算組成員、清算組負責人”備案，所需材料：
?。?）公司清算組負責人簽署的《公司備案申請表》；
?。?）公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》
?。?）股東會(huì )關(guān)于成立清算組的決議（由代表三分之二以上表決權的股東簽署）；
?。?）公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》副本復印件。
第三步：清算組委員會(huì )出具清算報告
1.清算委員會(huì )應當自成立之日起十日內通知債權人，并于六十日內在報紙上公告，債權人自公告之日起45日內，向清算委員會(huì )申報債權；
2、清算委員會(huì )負責制定清算方案，在清算期間應當按照《公司法》有關(guān)規定，進(jìn)行包括清理債權、債務(wù)，處理與清算有關(guān)的公司未了結的業(yè)務(wù)、清繳公司所欠稅款及清算過(guò)程中產(chǎn)生的稅款等在內的各項清算活動(dòng)
3、清算委員會(huì )編制資產(chǎn)負債表及其他會(huì )計報表、財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單，提出財產(chǎn)處理意見(jiàn)，提請董事會(huì )通過(guò)，并報主管財政機關(guān)和企業(yè)主管部門(mén)備案后執行。
4、向審批機關(guān)（外經(jīng)委）提交《清算報告》，該報告需經(jīng)企業(yè)權利機構（股東）簽字確認，獲得正式批準。
第四步：稅務(wù)局完稅注銷(xiāo)，辦理清稅、清票手續，并注銷(xiāo)稅務(wù)登記證
企業(yè)清算結束后的注銷(xiāo)程序及所需材料
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(1) 注銷(xiāo)稅務(wù)登記的書(shū)面申請表；
(2) 上海清理銷(xiāo)毀空白發(fā)票登記表；
(3) 企業(yè)金稅卡、IC卡移交清單；
(4) 稅務(wù)登記證正、副本；
(5) 發(fā)票購用印制簿；
(6) 申請注銷(xiāo)稅務(wù)登記清稅審核表；
(7) 企業(yè)董事會(huì )的決議或其他有關(guān)證明文件，外經(jīng)貿委等有關(guān)部委簽發(fā)的終止通知書(shū)或者同意終止的相關(guān)決議；
(8) 上年度企業(yè)所得稅清算表；
(9) 最后一期的資產(chǎn)負債表和損益表；
(10) 外商投資企業(yè)應提供的清算審計報告；
(11) 出口貨物退（免）稅認定注銷(xiāo)聯(lián)系單；
(12) 增值稅、一般納稅人年檢合格通知書(shū)；
(13) 稅務(wù)機關(guān)規定應當報送的其他有關(guān)證件、資料。
第五步：海關(guān)注銷(xiāo)
?。?）企業(yè)出具的注銷(xiāo)申請書(shū)；
?。?）公司章程中所規定的最高權力機構做出的決議/決定；
?。?）海關(guān)登記證正、副本原件；
?。?）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照正、副本復印件；
?。?）政府部門(mén)要求的其他相關(guān)資料。
第六步：向工商機關(guān)注銷(xiāo)
1 清算組負責人簽署《外商投資的公司注銷(xiāo)登記申請書(shū)》 原件；
2原審批機關(guān)同意注銷(xiāo)的批準文件 ；
3依法做出的決議或者決定 ；
4經(jīng)公司權力機構的清算報告 原件；
5 分公司的注銷(xiāo)登記證明 ；
6 營(yíng)業(yè)執照正、副本 原件；
7 其他有關(guān)文件。
第七步：依次注銷(xiāo)其他證件
1.上海市外匯管理局：外匯登記證注銷(xiāo)
?。?） 企業(yè)出具的注銷(xiāo)申請書(shū)；
?。?）公司章程中規定了的最高權力機構做出的決議或決定；
?。?）清算報告或清算組織負責清理債權債務(wù)的文件；
?。?） 外匯登記證 原件；
?。?） 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本復印件；
?。?） 政府部門(mén)要求的其他相關(guān)資料。
2.開(kāi)戶(hù)銀行：銀行帳戶(hù)注銷(xiāo)
?。?）公司出具的注銷(xiāo)申請；
?。?）工商局注銷(xiāo)證明復印件；
?。?）開(kāi)戶(hù)銀行規定的其他資料。
3. 質(zhì)量技術(shù)監督局：組織機構代碼證注銷(xiāo)
?。?）組織機構代碼證正、副本及IC卡原件；
?。?）公司出具的注銷(xiāo)申請；
?。?）工商局注銷(xiāo)證明復印件。
4.統計局：統計登記證注銷(xiāo)
?。?）工商局注銷(xiāo)證明復印件；
?。?）統計證原件正、副本；
5. 財政局：財政登記證注銷(xiāo)
?。?） 財政登記證原件；
?。?） 公司出具的注銷(xiāo)申請；
?。?） 工商局注銷(xiāo)證明復印件。
6. 公安局：印章、印鑒注銷(xiāo)
?。?） 企業(yè)印章原件；
?。?） 企業(yè)備案登記簿原件；
?。?） 公司出具的注銷(xiāo)申請；
?。?） 工商局注銷(xiāo)證明復印件。
備注：全國各地行政機關(guān)具體要求或略有不同，友情提示宜提前具體溝通聯(lián)系，以上文件清單僅供參考。
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