當您辦完工商登記手續以后，首先想到的是選擇誰(shuí)來(lái)做會(huì )計，您可能愿意用您的親朋好友或您認為可信賴(lài)的人，但您是否考慮到：這些人能不能替您分擔 法律責任和法律風(fēng)險？能否幫助您應對執法機關(guān)的審計、稽查？我公司是經(jīng)政府批準的合法中介機構，擁有陣容強大的注冊會(huì )計師、注冊稅務(wù)師、會(huì )計師隊伍，并已 用計算機或網(wǎng)上記帳等新技術(shù)手段為客戶(hù)服務(wù)。在為您保守經(jīng)營(yíng)秘密的前提下，我公司能幫助您在財務(wù)上做到省時(shí)、省錢(qián)，用足國家政策，獲得法律保護，為您規避 財務(wù)風(fēng)險，為您應對各執法部門(mén)的檢查。
一.協(xié)議簽訂前程序
1.與潛在客戶(hù)溝通，了解客戶(hù)合作意向并出具資格證明。
2.為了更周到地為客戶(hù)提供良好的服務(wù)，深入了解客戶(hù)公司以下內容：公司成立的時(shí)間、所屬行業(yè)、目前營(yíng)業(yè)收入狀況、主要流轉稅為增值稅的，是增值稅一般納 稅人還是小規模納稅人，或營(yíng)業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內資等。目前公司的員工人數。
3.報價(jià)。根據第二條了解客戶(hù)情況后，結合公司的服務(wù)定價(jià)政策，初步向客戶(hù)提供報價(jià)。
4.登記客戶(hù)意向表。
5.跟蹤客戶(hù)至少3次，并與客戶(hù)達成或上門(mén)作進(jìn)一步溝通計劃。
二、簽訂協(xié)議
1.與客戶(hù)達成合作意向后，就客戶(hù)提出的服務(wù)開(kāi)始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內容、服務(wù)價(jià)格等初步協(xié)議轉交客戶(hù)。
2.若與客戶(hù)達成一致意見(jiàn)，則簽訂服務(wù)協(xié)議，否則將服務(wù)條款修改后直到客戶(hù)滿(mǎn)意后簽訂最終協(xié)議。
三、執行協(xié)議
1.財務(wù)顧問(wèn)與客戶(hù)相關(guān)人員初步確定第一次服務(wù)前的工作準備。服務(wù)前的準備工作具體內容如下：
?。?）確定客戶(hù)專(zhuān)職或兼職出納人員。
?。?）財務(wù)顧問(wèn)指導出納建立內部管理用現金與銀行存款日記賬。
?。?）指導客戶(hù)日常資金暫支單和費用報銷(xiāo)單等單據的填制和辦理工作。
?。?）要求客戶(hù)提供：營(yíng)業(yè)執照與稅務(wù)登記證復印件，稅務(wù)局批準的稅種及稅率表復印件。
?。?）要求客戶(hù)提供客戶(hù)單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專(zhuān)管員姓名及聯(lián)系方式。
?。?）客戶(hù)出納人員每月25日將費用報銷(xiāo)單、暫支單、發(fā)票、銀行往來(lái)收據、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等出入庫單、購銷(xiāo)發(fā)票、經(jīng)濟合同等資料快遞銳卓公司指定的財務(wù)顧問(wèn)。
2.做賬。每月25日至30日財務(wù)顧問(wèn)整理發(fā)票并及時(shí)做賬。做賬過(guò)程中，對不確定的問(wèn)題如發(fā)票等資料短缺或內容不清楚的問(wèn)題及時(shí)與客戶(hù)方溝通。
3.報稅。每月1號至10號填制稅務(wù)報表資料并指導客戶(hù)出納劃轉稅款。
4.需到客戶(hù)稅務(wù)局國、地稅報稅的，由財務(wù)顧問(wèn)或客戶(hù)出納上門(mén)報稅。實(shí)行網(wǎng)上申報的，進(jìn)行網(wǎng)上申報。
5.財務(wù)顧問(wèn)將稅單、財務(wù)報表、納稅申報表、記賬憑證等資料快遞給客戶(hù)公司。
6.財務(wù)顧問(wèn)就稅務(wù)局提出的問(wèn)題及最新財稅政策及時(shí)反饋給客戶(hù)。
如何選擇一家上海代理記賬公司，是每一個(gè)新成立的公司負責人都要面對的一個(gè)專(zhuān)業(yè)性難題。建立健全完善的財務(wù)制度，有效設置會(huì )計科目，建立公司初始帳 務(wù)，完成原始憑證的整理、審核，完成記賬憑證、明細賬、總帳、財務(wù)報表的編制，根據稅法的規定，及時(shí)準確的完成日常的納稅申報，這些對于非財務(wù)專(zhuān)業(yè)人士來(lái) 講，都是無(wú)從下手的工作，所以這個(gè)時(shí)候，您需要盡快選擇一家專(zhuān)業(yè)的代理記帳公司，替您分憂(yōu)，為您完成上述專(zhuān)業(yè)的財務(wù)工作。
但是對于一個(gè)非專(zhuān)業(yè)的人士，如何選擇一家優(yōu)秀的代理記帳公司，是一個(gè)急迫而又非常頭痛的問(wèn)題，對此，我們作為專(zhuān)業(yè)的代理記帳公司建議您從以下幾個(gè)方面進(jìn)行判斷選擇：
查看營(yíng)業(yè)執照：正規注冊的代理記帳公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照[經(jīng)營(yíng)范圍包括代理記帳]。如果沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照，肯定不能信任 。
查看“代理記賬許可證書(shū)”：上海代理記帳公司都要有市財政局頒發(fā)的“上海代理記帳許可證書(shū)”。如果沒(méi)有上海代理記賬許可證也不能開(kāi)展代理記帳業(yè)務(wù)。此許可證可以在上海財稅網(wǎng)上查詢(xún)相關(guān)備案。
查看辦公環(huán)境：正規的代理記賬公司都有自己購置或租用的固定辦公場(chǎng)地和設備。如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地，這樣的公司是不能信任的。
查看公司人員：專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司一般都要具備至少三個(gè)以上有專(zhuān)業(yè)資格的代理記賬專(zhuān)業(yè)人員
查看硬件設備：目前會(huì )計電算化已經(jīng)普及，電腦做帳基本上已經(jīng)取代了手工做帳。上海代理記帳公司一般都配有專(zhuān)門(mén)用于做帳的電腦，公司本部辦公室有多臺電腦聯(lián) 網(wǎng)形成計算機網(wǎng)絡(luò )，并安裝有相應的正版的財務(wù)軟件，配置有各種打印、復印、傳真、裝訂機等相關(guān)設備，電腦接入互聯(lián)網(wǎng)，以便傳遞、查閱業(yè)務(wù)信息和進(jìn)行網(wǎng)上報 稅等。
查看會(huì )計人員資質(zhì)：一般來(lái)說(shuō)，為公司服務(wù)的主管會(huì )計應具備豐富地行業(yè)會(huì )計工作經(jīng)驗；做帳會(huì )計必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)（上崗證）；總負責人應為資深會(huì )計，中級會(huì )計師以上職稱(chēng)，應熟悉行業(yè)財稅政策，有豐富地多行業(yè)會(huì )計務(wù)實(shí)經(jīng)驗，這樣才能提供更專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)，防止做錯帳。
如何選擇上海代理記賬公司并不是件難事兒，通過(guò)以上幾點(diǎn)的判斷，您可以很容易得得知自己選擇的代理記帳公司是否合法、正規，是否具備相關(guān)的業(yè)務(wù)資質(zhì)和業(yè)務(wù) 能力，是否值得信任等等，從而優(yōu)中選優(yōu)。然后您就可以和代理記帳公司討論實(shí)際合同條款以及費用情況，最后得到一家適合自己的代理記帳公司，獲得一份優(yōu)質(zhì)的 會(huì )計代理記帳服務(wù)。
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